|
 |
    |
 |
|
 |
 |
 |
|
| Web-базированная система автоматизации продаж «FRONT-OFFICE» |
 |
 |
 |
Система предназначена для автоматизации задач управления продажами страховых продуктов филиалами и отделениями страховщика, а также его страховыми посредниками. |
Основными целями системы являются:
- снижение затрат на проведение расчетов, формирование и печать документов по страховым продуктам;
- обеспечение комплексного учета деятельности филиалов страховщика и страховых посредников;
- формирование единой программной среды и информационной базы по страховым продуктам и договорам с клиентами.
Задачи, решаемые системой:
- полная автоматизация бизнес-процессов продаж (расчет предложений, печать заявлений, договоров, полисов на бланках строгой отчетности, счетов и др.);
- online-андеррайтинг нестандартных договоров;
- рассылки и напоминания об очередных проплатах и окончании действия договоров;
- создание и настройка нескольких тарифных планов в рамках одного продукта с возможностью их назначения определенным единицам сети продаж;
- гибкая настройка расчета комиссионного вознаграждения;
- учет бланков строгой отчетности и контроль их использования продающими структурами;
- учет агентских договоров поручения и автоматический контроль соблюдения указанных в них полномочий, лимитов и сроков действия;
- учет доверенностей и контроль превышения лимитов по ним при заключении
договоров;
- управление сетью продаж и анализ ее работы;
- формирование необходимой отчетности в т.ч. с использованием модуля OLAP;
- организация рабочего времени пользователей системы при помощи планировщика задач и календаря;
- доступ пользователей к общим базам документов по компании, форумам и системе мгновенного обмена сообщениями в режиме online.
| Преимущества для бизнеса |
|
 |
- Простота начала работы в новой точке продаж
Программное обеспечение устанавливается и выполняется только на сервере, на клиенте необходим только Web-браузер и подключение к Internet.
Поэтому вся подготовка к началу работы новой точки продаж в «FRONT-OFFICE» заключается в добавлении данной продающей структуры в сеть продаж, назначении ей доступных страховых продуктов и тарифов, создании пользователей и выдаче им идентификационных данных для входа в систему. Интуитивный интерфейс пользователя даёт возможность научить агента работать с «FRONT-OFFICE» за один день. А у банков-партнеров не возникнет претензий к нарушению корпоративных стандартов безопасности благодаря тому, что выполняемая часть «FRONT-OFFICE» находится вне их корпоративной сети.
- Снижение числа ошибок агентов
Благодаря тому, что все расчеты и формирование документов автоматизированы в рамках «FRONT-OFFICE», вероятность ошибок агентов при расчете предложений и внесения ошибочных данных при заполнении полисов снижается до минимума. Также минимизируется "творчество" агентов при составлении договоров страхования – все шаблоны текстов являются строго стандартизированными в рамках «FRONT-OFFICE», поэтому исключается появление различных вариантов одного и того же договора.
- Исключение многократного ввода одних и тех же данных в систему
Все данные, которые один раз были введены в «FRONT-OFFICE», затем будут повторно использоваться во всех случаях, когда они понадобятся. Например, данные о страхователе и условиях страхования, введенные один раз при расчете первого предложения клиенту, в дальнейшем будут использоваться при расчете для него альтернативных вариантов, формировании заявления, печати полиса и в итоге передаваться в учетную часть.
- Оперативность получения информации о заключенных договорах
Данные о заключенных при помощи «FRONT-OFFICE» договорах сразу же автоматически становятся доступными для учета и анализа в Головном офисе компании. За счет этого устраняются проблемы, связанные с задержками поступлений договоров от удаленных подразделений в филиалы и последующим ручным вводом их в учетную часть с неизбежным дублированием вводимых данных.
- Оперативность внесения изменений в страховые продукты
Любые изменения в методиках расчета, правилах заполнения бланков и шаблонах договоров, правах продающих структур на продажу тех или иных продуктов, выданные доверенности и андеррайтерские разрешения становятся мгновенно доступными во всей сети продаж.
| Текущие внедрения системы «FRONT-OFFICE» в Украине: |
|
 |
Более подробную информацию о данном продукте Вы можете получить, связавшись с нами для проведения презентации и демонстрации работы системы в Вашем офисе.
|
|
|
|
|