| Расчет и выплата комиссионного вознаграждения, учет агентских договоров поручения и доверенностей |
 |
 | Несомненно, Ваша компания ведет строгий учет доверенностей, лимитов ответственности по ним, отслеживает увольнение сотрудников и окончание сроков действия доверенностей. Аналогично обстоят дела с договорами поручения с агентами – Головной офис ведет централизованный учет агентских договоров по всей Украине и своевременно их обновляет при изменении страховых продуктов, разрешенных размеров комиссионных и прочих ситуациях.
Но как Ваша компания решает проблему контроля соблюдения сотрудниками и агентами условий, прописанных в доверенностях и агентских договорах? Изменений может быть так много и они могут вноситься настолько часто, что отследить, на каких условиях агент Иванов подписал договор – во время действия старого агентского договора или уже нового, с другой комиссией, бывает достаточно сложно. Особенно для большой агентской сети – за всеми не уследишь.
В наш век информационных технологий, любая учитываемая информация может использоваться в нескольких местах. Системы «FRONT-OFFICE» и «BACK-OFFICE» позволяют не только централизованно учитывать все доверенности и агентские договора, контролировать их срок действия, вносить изменения и при необходимости пролонгировать их, но и автоматически использовать их данные при заключении договоров страхования.
Так, например, каждой организации можно назначить несколько доступных ей доверенностей: по разным продуктам, с разными лимитами ответственности. Внутри организации также можно разграничить, кто из пользователей имеет право использовать какую доверенность. Без выбора подходящей для данного договора и пользователя доверенности распечатать договор страхования будет невозможно, а использованная доверенность будет фиксироваться как в самом тексте договора, так и в базе данных, по которой можно строить различные отчеты.
Для агентских договоров предусмотрена полная автоматизация жизненного цикла – регистрация заявки на потенциального агента в регионе, акцепт ее Головным офисом, назначение доступных агенту продуктов, лимитов ответственности и настроек комиссионных, присоединение отсканированных документов, контроль окончания срока действия и возможность автоматической или ручной пролонгации. На основании подписанного агентского договора в филиале могут одним нажатием кнопки создать нового пользователя системы «FRONT-OFFICE», которому автоматически назначатся все настройки, права и полномочия, которые были зафиксированы в агентском договоре.
Модуль настройки и учета комиссионных заслуживает отдельного разговора и детальной презентации, потому как все нюансы, которые в нем учитываются – детализация по видам страхования, в зависимости от графика оплаты и наличия проплат, наличия допсоглашений, классификации агента, возможность ручного отбора договоров для выплаты комиссии за период, автоматическое формирование актов выполненных работ и многое другое – все это нужно показывать на реальной системе и обсуждать конфигурацию функциональности под правила и бизнес-процессы именно Вашей компании.
| 
Назад